在年的国庆节来临之际，西平海棠书画院首次理事会于美丽的海棠园内召开。此次大会通过了书画院的章程，周铭院长宣布了海棠书画院组织机构及人员职责的细致分工，常务副院长余琳琳则宣读了书画院的管理办法。与会理事们积极地建言献策，对书画院的工作及发展提出了各自的看法和建议。
经过理事会的研究，决定于9月29日中秋节当天正式挂牌成立。国庆期间，他们将与海棠园文旅促销活动配合，举行现场笔会及作品展销活动，让更多游客了解并喜欢上海棠书画院。
在大会上，经过一番热烈的讨论和审议，我们通过了海棠书画院的章程。这标志着我们的书画院已经进入了新的发展阶段。周铭院长，一位风度翩翩的艺术家，郑重地宣布了书画院的组织机构人员及各自的职责分工。他的话语中充满了信心和期待，仿佛看到了一座雄伟的大厦正在拔地而起。
接着，常务副院长余琳琳用她那柔和的声音宣读了书画院的管理办法她。的声音如泉水般悦耳动听，使得每一项规定都如诗如画，深入人心。
在场的理事们纷纷踊跃发言，积极建言献策，对书画院的工作和发展提出了各自的建议和设想。他们的热情和